Vergleich von Exchange Online Plan 1 und Business Basic
Exchange Online Plan 1 und Business Basic sind zwei Pläne von Microsoft 365, die E-Mail-Hosting und Kalenderfunktionen bieten. Sie unterscheiden sich jedoch in Bezug auf Funktionen, Speicherkapazität und Preis.
Funktionen
Postfachgröße:
- Exchange Online Plan 1: 50 GB
- Business Basic: 100 GB
E-Mail-Speicher:
- Exchange Online Plan 1: Unbegrenzter Speicherplatz für die Archivierung von E-Mails
- Business Basic: Unbegrenzter Speicherplatz für die Archivierung von E-Mails
Kalender:
- Beide Pläne bieten Funktionen zur Kalenderverwaltung, einschließlich Terminplanung, Freigabe und Erinnerungen.
Zugriff auf E-Mails und Kalender von überall
Beide Pläne ermöglichen den Zugriff auf E-Mails und Kalender über Webbrowser, Desktop-Clients und mobile Apps.
Sicherheitsfunktionen
Antiviren-, Antispam- und Malware-Schutz:
- Beide Pläne bieten automatischen Viren-, Spam- und Malware-Schutz.
Verwaltungstools und -optionen
- Exchange Online Plan 1: Grundlegende Verwaltungstools
- Business Basic: Erweiterte Verwaltungstools, einschließlich rollenbasierter Zugriffssteuerung und Compliance-Tools.
Mobiler Zugriff und Synchronisierung
Beide Pläne ermöglichen den Zugriff und die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern auf Mobilgeräten.
Integration mit Microsoft 365-Apps
Beide Pläne lassen sich in andere Microsoft 365-Apps wie Word, Excel und PowerPoint integrieren.
Funktionen: Postfachgröße, E-Mail-Speicher und Kalender
Der Speicherplatz, den du für deine E-Mails, Anhänge und Kalenderdaten erhältst, ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für einen Exchange Online-Plan. Hier erfährst du, was Exchange Online Plan 1 und Business Basic in dieser Hinsicht bieten:
Postfachgröße
- Exchange Online Plan 1: 50 GB Postfachspeicher pro Benutzer
- Business Basic: 100 GB Postfachspeicher pro Benutzer
Mit Exchange Online Plan 1 erhältst du 50 GB Speicherplatz pro Benutzer, während Business Basic großzügige 100 GB pro Benutzer bietet. Die größere Postfachgröße von Business Basic ermöglicht es dir, mehr E-Mails, Anhänge und Kalenderdaten zu speichern, ohne dir Gedanken über Speicherplatzbeschränkungen machen zu müssen.
E-Mail-Speicher
Zusätzlich zur Postfachgröße erhältst du auch dedizierten Speicherplatz für E-Mail-Nachrichten. Dieser Speicherplatz ist unabhängig vom Postfachspeicher und wird verwendet, um gelöschte Elemente, Quarantäneelemente und andere E-Mails zu speichern, die nicht in deinem Posteingang angezeigt werden.
- Exchange Online Plan 1: 100 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer
- Business Basic: 100 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer
Sowohl Exchange Online Plan 1 als auch Business Basic bieten 100 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer.
Kalender
Exchange Online umfasst auch Kalender- und Terminplanungsfunktionen. Du kannst Kalendertermine erstellen, verwalten und teilen, um dein Team und deine Kunden auf dem Laufenden zu halten.
- Exchange Online Plan 1: Alle Kalenderfunktionen enthalten
- Business Basic: Alle Kalenderfunktionen enthalten
Beide Pläne bieten Zugriff auf alle Kalenderfunktionen, sodass du deine Termine und Veranstaltungen problemlos organisieren kannst.
Zugriff auf E-Mails und Kalender von überall
Mit Exchange Online Plan 1 und Business Basic kannst du jederzeit und von jedem Gerät auf deine E-Mails und Kalender zugreifen. Das bietet dir folgende Vorteile:
Ortsunabhängiger Zugriff
Du kannst auf deine E-Mails und Kalender über Webbrowser, Outlook-Desktopanwendungen und mobile Apps zugreifen. Egal, ob du zu Hause, im Büro oder unterwegs bist, du hast immer Zugriff auf deine wichtigen Informationen.
Synchronisierung auf mehreren Geräten
Deine E-Mails und Kalender werden auf allen deinen Geräten synchronisiert. Änderungen, die du auf einem Gerät vornimmst, werden automatisch auf alle anderen Geräte übertragen. So hast du immer die aktuellsten Informationen auf jedem Gerät, das du verwendest.
Outlook-Webzugriff
Sowohl Exchange Online Plan 1 als auch Business Basic bieten Webzugriff über Outlook im Web. Damit kannst du auf deine E-Mails, Kalender und Kontakte über einen Webbrowser zugreifen. Dies ist besonders hilfreich, wenn du keinen Computer mit installiertem Outlook hast.
Mobilzugriff und Synchronisierung
Mit der mobilen Outlook-App kannst du von überall aus auf deine E-Mails und Kalender zugreifen. Die App bietet außerdem Synchronisierungsfunktionen, sodass deine E-Mails und Kalender immer auf dem neuesten Stand sind.
Diese Funktionen für den Zugriff von überall her ermöglichen es dir, produktiv zu bleiben und deine Kommunikation auch unterwegs effizient zu verwalten.
Sicherheitsfunktionen: Antiviren-, Antispam- und Malware-Schutz
Beim Schutz deiner E-Mails und Daten spielt Sicherheit eine entscheidende Rolle. Sowohl Exchange Online Plan 1 als auch Business Basic bieten umfassende Sicherheitsfunktionen, um dich vor Bedrohungen wie Viren, Spam und Malware zu schützen.
Antivirenschutz
- Exchange Online Plan 1: Beinhaltet einen integrierten Antivirenscanner, der eingehende und ausgehende E-Mails automatisch auf Viren und andere Schadsoftware scannt.
- Business Basic: Bietet den gleichen Antivirenschutz wie Exchange Online Plan 1.
Antispam-Schutz
- Exchange Online Plan 1: Verwendet fortschrittliche Filteralgorithmen, um Spam-E-Mails zu erkennen und zu blockieren.
- Business Basic: Verfügt über erweiterte Antispam-Funktionen wie erweiterte Filterung und KI-gestützte Erkennung, um den Schutz vor unerwünschten E-Mails zu verbessern.
Malware-Schutz
- Exchange Online Plan 1: Bietet Malware-Schutz durch die Integration mit Microsoft Defender for Office 365, das E-Mails und Anhänge auf schädliche Inhalte scannt.
- Business Basic: Beinhaltet denselben Malware-Schutz wie Exchange Online Plan 1 und bietet zusätzlich Sandboxing-Technologie, die potenziell gefährliche E-Mails in einer sicheren Umgebung öffnet, um dein System vor Ausführen von Schadcode zu schützen.
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen
- Phishing-Schutz: Beide Pläne bieten Phishing-Schutz, um dich vor betrügerischen E-Mails zu schützen, die versuchen, deine persönlichen Daten zu stehlen.
- Quarantäne für verdächtige E-Mails: E-Mails, die als potenziell schädlich identifiziert werden, werden in einen Quarantänebereich verschoben, wo du sie prüfen und freigeben oder löschen kannst.
- Überwachung verdächtiger Aktivitäten: Die Sicherheitsfunktionen überwachen deine E-Mail-Aktivitäten auf verdächtige Muster und warnen dich bei ungewöhnlichen Vorkommnissen.
Verwaltungstools und -optionen
Exchange Online Plan 1 und Business Basic bieten unterschiedliche Verwaltungsfunktionen, die dir helfen, deine E-Mail-Umgebung effektiv zu verwalten.
Exchange Admin Center
Das Exchange Admin Center (EAC) ist eine cloudbasierte Verwaltungskonsole, auf die du über einen Webbrowser zugreifen kannst. Mit dem EAC kannst du:
- Postfächer und E-Mail-Konten erstellen und verwalten
- E-Mail-Routing-Regeln und Transportregeln konfigurieren
- Sicherheitsrichtlinien verwalten, einschließlich Antiviren-, Antispam- und Malware-Schutz
- Benutzerberechtigungen zuweisen und verwalten
Windows PowerShell
Windows PowerShell ist eine leistungsstarke Befehlszeilenschnittstelle, mit der du erweiterte Verwaltungsaufgaben automatisieren kannst. Mit PowerShell kannst du:
- Massenänderungen an Postfächern und E-Mail-Konten vornehmen
- Skripts erstellen, um komplexe Aufgaben zu automatisieren
- Berichte über die E-Mail-Nutzung und -leistung erstellen
Microsoft 365 Admin Center
Das Microsoft 365 Admin Center ist eine zentrale Plattform, mit der du alle deine Microsoft 365-Dienste verwalten kannst, einschließlich Exchange Online. Im Admin Center kannst du:
- Benutzerkonten erstellen und verwalten
- Abonnements verwalten und Lizenzen zuweisen
- Sicherheitsrichtlinien für alle Microsoft 365-Dienste konfigurieren
- Support anfordern und die Ressourcennutzung überwachen
Welcher Plan ist für mich geeignet?
Wenn du erweiterte Verwaltungsoptionen benötigst, wie z. B. Gruppenrichtlinienverwaltung, Geräteverwaltung und Remote-Wipe-Funktionen, ist Exchange Online Plan 1 die bessere Wahl. Für grundlegende Verwaltungsfunktionen reicht Exchange Online Business Basic jedoch aus.
Mobiler Zugriff und Synchronisierung
Zugriff auf E-Mails und Kalender unterwegs
Mit Exchange Online Plan 1 und Business Basic kannst du von überall auf deine E-Mails und Kalender zugreifen. Dies ist ideal für Mitarbeiter, die oft unterwegs sind oder an verschiedenen Standorten arbeiten.
Du kannst die native Microsoft Outlook-App auf deinem Mobilgerät verwenden, um auf deine E-Mails, Kalender und Kontakte zuzugreifen. Die App ist für iOS, Android und Windows Mobile verfügbar.
Alternativ kannst du auch Outlook Web Access verwenden, um auf deine E-Mails und Kalender über einen Webbrowser zuzugreifen. Dies ist nützlich, wenn du keinen Zugriff auf dein Mobilgerät hast.
Synchronisierung in Echtzeit
Deine E-Mails, Kalender und Kontakte werden in Echtzeit zwischen deinem Mobilgerät und Exchange Online synchronisiert. Dies stellt sicher, dass du immer auf die aktuellsten Informationen zugreifen kannst. Wenn du beispielsweise eine E-Mail auf deinem Mobilgerät löschst, wird sie auch aus deinem Postfach in Exchange Online gelöscht.
Geräteverwaltung
Mit Exchange Online Plan 1 und Business Basic kannst du deine Mobilgeräte verwalten. Dies ermöglicht es dir, Folgendes zu tun:
- Geräte remote löschen: Wenn dein Mobilgerät verloren geht oder gestohlen wird, kannst du es aus der Ferne löschen, um deine Daten zu schützen.
- Gerätesperren: Du kannst dein Mobilgerät sperren, um zu verhindern, dass jemand darauf zugreift.
- Geräteinformationen anzeigen: Du kannst die Geräteinformationen anzeigen, z. B. das Modell, die IMEI-Nummer und den Synchronisierungsstatus.
Integration mit Microsoft 365-Apps
Microsoft Exchange Online Plan 1 und Business Basic ermöglichen dir die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Apps, wodurch du die Produktivität und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen verbessern kannst.
Office-Integration
Du kannst direkt von deinem Posteingang aus auf Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint zugreifen. Dies ermöglicht es dir, E-Mail-Anhänge einfach zu bearbeiten und zu teilen, ohne zusätzliche Software öffnen zu müssen.
OneDrive-Integration
Exchange Online ist eng mit OneDrive integriert, sodass du Dateien sicher speichern, synchronisieren und mit anderen teilen kannst. Du kannst Dateien direkt an E-Mails anhängen, ohne sie zuerst auf deinen Computer herunterzuladen.
SharePoint-Integration
Mithilfe der SharePoint-Integration kannst du E-Mails in SharePoint-Listen und -Bibliotheken speichern und organisieren. Dies erleichtert das Verwalten und Freigeben von Dokumenten und anderen Inhalten in deinem Team.
Teams-Integration
Exchange Online interagiert nahtlos mit Microsoft Teams. Du kannst E-Mails direkt in Teams-Kanäle posten und Besprechungen und Online-Meetings aus deinem Posteingang heraus planen.
Skype for Business-Integration
Mit Skype for Business kannst du Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen direkt aus deinem Exchange-Postfach heraus durchführen. Dies vereinfacht die Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen.
Preise und Abonnementdetails
Die Wahl zwischen Exchange Online Plan 1 und Business Basic hängt von deinen spezifischen Anforderungen und deinem Budget ab. Nachfolgend findest du eine detaillierte Übersicht über die Preise und Abonnementdetails:
Exchange Online Plan 1
- Monatlicher Preis: 4,00 € pro Benutzer
- Jährlicher Preis: 48,00 € pro Benutzer
Exchange Online Business Basic
- Monatlicher Preis: 5,00 € pro Benutzer
- Jährlicher Preis: 60,00 € pro Benutzer
Beide Pläne werden im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements angeboten. Die Preisgestaltung kann je nach Region und Wechselkurs variieren.
Abonnementdetails
- Jahresabonnements sind in der Regel günstiger als monatliche Abonnements.
- Du kannst jederzeit von einem Plan zum anderen wechseln.
- Microsoft bietet volumenbasierte Rabatte für größere Organisationen.
- Es stehen verschiedene Zahlungsoptionen zur Verfügung, darunter Kreditkarte, Lastschrift und Rechnung.
Welcher Plan ist für dich geeignet?
Wenn du eine kostengünstige E-Mail-Lösung mit grundlegenden Funktionen benötigst, ist Exchange Online Plan 1 eine gute Wahl. Wenn du jedoch erweiterte Funktionen wie einen größeren Postfachspeicher, erweiterte Sicherheitsfunktionen und eine umfassendere Integration mit Microsoft 365-Apps benötigst, ist Exchange Online Business Basic möglicherweise die bessere Option.
Denke daran, dass du jederzeit upgraden oder downgraden kannst, um deinen Plan an deine sich ändernden Anforderungen anzupassen.
Welcher Plan ist für mein Unternehmen geeignet?
Die Wahl zwischen Exchange Online Plan 1 und Business Basic hängt letztendlich von den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens ab. Berücksichtige die folgenden Fragen, um die beste Entscheidung zu treffen:
Wie groß sind deine Postfachanforderungen?
Wenn du große Postfächer mit einer Größe von bis zu 50 GB benötigst und über eine große Menge an E-Mail-Nachrichten und Anhängen verfügst, ist Exchange Online Plan 1 eine gute Wahl.
Benötigst du erweiterte Sicherheitsfunktionen?
Wenn die Sicherheit deiner E-Mail-Kommunikation eine hohe Priorität hat, bietet Exchange Online Plan 1 erweiterte Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Bedrohungsprävention und Datenverlustschutz.
Benötigst du erweiterte Verwaltungsoptionen?
Wenn du erweiterte Verwaltungsoptionen wie Compliance- und Archivierungsfunktionen benötigst, bietet Exchange Online Plan 1 einen größeren Funktionsumfang.
Wie wichtig ist dir mobiler Zugriff?
Wenn der mobile Zugriff auf E-Mails und Kalender für dich unerlässlich ist, bieten sowohl Exchange Online Plan 1 als auch Business Basic diese Möglichkeit.
Wie wichtig ist dir die Integration mit Microsoft 365-Apps?
Wenn du eine enge Integration mit Microsoft 365-Apps wie Teams, SharePoint und OneDrive benötigst, bietet Exchange Online Plan 1 eine nahtlosere Benutzererfahrung.
Preisliche Überlegungen
Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor zu berücksichtigen. Exchange Online Plan 1 ist teurer als Business Basic, bietet aber auch einen größeren Funktionsumfang. Überlege dir, welche Funktionen für dein Unternehmen am wichtigsten sind, und wähle den Plan entsprechend aus.
